Document Controller
Workplace: Galliate (NO)
Working hours : Full-Time
Department: Engineering Department
La risorsa sarà inserita all’interno del team dell’Ufficio tecnico e sarà progressivamente accompagnata nello sviluppo delle competenze necessarie alla gestione operativa.
La risorsa avrà un’interazione trasversale con Ufficio Tecnico, Gestione commesse e Controllo Qualità di commessa.
Il ruolo prevede la capacità di lavorare simultaneamente su più commesse, ciascuna caratterizzata da differenti requisiti documentali, sistemi di codifica, naming convention, procedure e portali cliente.
L’obiettivo di medio periodo è rendere la risorsa gradualmente autonoma nella gestione delle sue attività. Il riporto sarà al Technical Coordinator.
Principali Responsabilità
- Ricezione, registrazione, distribuzione e archiviazione della documentazione di commessa
- Preparazione, verifica e gestione dei transmittal
- Emissione, caricamento e scaricamento della documentazione attraverso portali documentali proprietari dei clienti/epc
- Applicazione delle naming convention, dei sistemi di codifica e delle regole di revisione previste dalle singole commesse
- Applicazione delle procedure di document control specifiche di progetto
- Eventuale partecipazione ai kick-off meeting per gli aspetti documentali di competenza
- Interfaccia operativa con i document controller dei clienti
Requisiti Richiesti
- Diploma tecnico
- Esperienza anche breve in ruolo di Document Controller
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento Word e Excel
- Utilizzo di Portali documentali/EPC
- Buona conoscenza della lingua inglese, utile per l’interfaccia con clienti e fornitori esteri
- Gradita conoscenza di strumenti gestionali, ERP, MS Project o software similari
- Buone capacità organizzative, precisione, autonomia progressiva e orientamento al risultato
Soft Skill
- Approccio proattivo, responsabile e orientato alla collaborazione
- Curiosità, flessibilità e desiderio di apprendere in un contesto tecnico e strutturato
- Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con funzioni aziendali differenti
- Serietà, affidabilità e attenzione alla qualità del lavoro svolto
- Buone capacità comunicative e attitudine alla gestione delle priorità
Cosa Offre L’azienda
- Inserimento in un contesto strutturato e tecnicamente qualificato
- Affiancamento e crescita progressiva
- Coinvolgimento diretto su commesse complesse e multidisciplinari
- Possibilità di crescita professionale in base alle capacità, alla proattività e ai risultati raggiunti
- Collaborazione con funzioni aziendali trasversali e clienti
Sede Di Lavoro
La sede di lavoro è presso SANCO S.p.A., Via Ravizza n. 13/A, 28066 GALLIATE (Novara).
Informativa Privacy E Pari Opportunità
Le selezioni sono svolte nel rispetto della parità di genere come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91 e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del D.lgs. 196/03 e dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Invia la candidatura
Compila il form e allega il tuo CV per candidarti alla posizione. Il nostro team esaminerà la tua candidatura, e se in linea con la posizione, ti contatterà per i prossimi step del processo di selezione.
All required fields are marked with *